Participatie-processen vragen om maatwerk en daarom is het lastig om daar een eenduidig prijskaartje aan te hangen. Wel kunnen we je een schatting geven op basis van verschillende mogelijkheden.
De OpenStad participatie-software is open-source ontwikkeld met gemeenschapsgeld en is daarom beschikbaar gemaakt via GitHub voor alle gemeenten, individuen en organisaties die daar gebruik van willen maken. Het OpenStad platform is gratis beschikbaar.
Afhankelijk van of jouw organisatie beschikt over mogelijkheden voor hosting en beheer, zul je hier meer of minder kosten voor moeten maken, al dan niet bij een externe partij. Een richtlijn hiervoor is:
Startkosten voor implementatie platform en maatwerk in huisstijl: € 3.500 - € 6.500
Hostingkosten: € 300 per maand
Kosten voor beheer en (technische) ondersteuning: maatwerk
De kosten nemen af bij hergebruik van sites. Het Openstad platform is ontwikkeld vanuit de gedachte dat gemeenten zoveel mogelijk zelf participatie-sites kunnen inrichten en beheren. De meeste gemeenten beginnen hun eerste site echter meestal met hulp van een internetbedrijf.
Je gebruikt de template van een kant en klare voorbeeldsite (bijv. eenvoudige stemsite), het bedrijf zet de site klaar, géén maatwerk voor ontwerp, geen procesbegeleiding en je zet zelf de content in de site:
€ 1.000 - € 1.500
Je gebruikt een voorbeeldsite, krijgt beperkte externe ondersteuning in het klaarzetten van de site(s) met content, enkele uren voor maatwerk (ontwerp) en (technische) begeleiding:
€ 2.500 - € 3.000
Denk aan een participatief begroten project; klaarzetten voorbeeld site(s) en CMS-training door het bedrijf, beschikbaarheid uren voor maatwerk (ontwerp) en (technische) begeleiding:
€ 7.500 - € 10.000
Je zult daarnaast kosten maken c.q. capaciteit moeten vrijmaken voor:
Als je delen daarvan wilt uitbesteden aan een internetbedrijf, participatie-experts of communicatiebureaus, maak je natuurlijk extra kosten.
Heb je geen experts in jouw netwerk? Neem contact met ons op en dan kijken we of we je aan een expert uit ons netwerk kunnen koppelen.