Start nu met digitale participatie in jouw organisatie!

- Projectteam: Richt een team in voor je pilotproject met een communicatieadviseur, webredactie, een participatie-adviseur en projectleider.
- Financiën: Zie ook ‘Wat het kost’.
- Hosting: Bedenk of je organisatie zelf de software kan/wil hosten. Raadpleeg je ICT-expert. De meeste gemeenten besteden dit uit.
- Site klaarzetten: Bedenk of je zelf als gemeente je participatie-websites wilt inrichten, of dat je dit voor deze pilot wilt uitbesteden aan een internetbedrijf. Een webredacteur kan met enige instructie (zie documentatie) zelf het CMS bedienen.
- Externe inhuur: Mocht je (technische) expertise niet in huis hebben, kun je overwegen om een internetbedrijf in te huren voor hosting, klaarzetten van sites en advies. Dit geldt uiteraard ook voor procesontwerp en communicatie.
- AVG: Gemeentelijke websites moeten voldoen aan de AVG en een privacyverklaring hebben. Ga voor advies naar de privacy expert binnen je gemeente.
- Informatiebeveiliging: De informatiebeveiliging van je website moet vóór livegang op orde zijn. De expert op het gebied van informatiebeveiliging in je organisatie kan je hierover adviseren en zal je vragen een vragenlijst in te vullen (BIO). Je collega informatiebeveiliging kan ook advies geven over het veilig gebruik van de CMS, beheer ervan, mogelijke risico’s en omgang met data van gebruikers en welke afspraken je daarover moet maken met collega’s die toegang hebben tot de CMS. Huur je een internetbedrijf in? Dan moet je een verwerkersovereenkomst afsluiten.
- Webredactie: Betrek de webredactie voor afstemming over huisstijl en doorlinken van je OpenStad site naar de gemeentelijke website.
- URL, beveiligingscertificaat, DNS, e-mail: Regel met de ICT afdeling (of als je inhuurt, het internetbedrijf) een URL en een beveiligde verbinding (PKI), een koppeling van de URL naar de juiste server (DNS wijziging) en een koppeling van het mailadres van de participatie website aan een interne e-mailbox.