Definieer voordat je begint een helder participatie-vraagstuk (vraag, doelgroep, invloed) en zorg dat er intern consensus is over het proces (spelregels, kaders, planning en financiën).
Wil je meer weten over hoe je een goed online participatie-proces ontwerpt?
Bekijk de handleidingen bij Hulp & Community of stel een specifieke vraag aan collega’s met ervaring in de Slack community.
Het installeren van de software kun je het beste overlaten aan een expert (intern of extern).
Vind hier de handleiding voor installatie van de software. Betrek ook collega’s van de webredactie, informatiebeveiliging en privacy voordat je de software installeert en gaat gebruiken. Lees meer:
Na installatie van de OpenStad software krijg je direct toegang tot het admin panel van het platform met daarin 3 typen voorbeeldwebsites (templates). Met deze templates kun je inwoners laten stemmen, plannen laten insturen en participatief laten begroten. Als je deze verschillende sites met elkaar combineert kun je nog veel meer verschillende participatieprojecten online ondersteunen. Bepaal op basis van je procesontwerp welke template je nodig hebt voor je project.
Wij weten dat elk project om maatwerk vraagt. Daarom zijn de templates super flexibel. Alle widgets, teksten, afbeeldingen, volgorde en huisstijl kun je in de websitebouwer (CMS) volledig naar eigen inzicht aanpassen.
Tevreden met het resultaat? Zet je website met enkele klikken online. Via het admin panel van het platform heb je inzicht in het bezoekersverkeer en alle ingezonden ideeën, stemmen, en reacties.
Geef inwoners de mogelijkheid hun stem of een like uit te brengen op één of meerdere plannen.
Laat inwoners hun eigen plannen
en ideeën met jouw organisatie delen.
Geef inwoners een totaal budget en laat hen dit naar eigen inzicht verdelen over diverse plannen.
Ondersteun mensen in het vormen van hun mening over complexe vraagstukken.
Laat inwoners ervaringen en kansen in hun buurt pinpointen op een kaart.
Laat mensen anoniem meedoen of controleer hun identiteit middels
e-mail, sms of unieke stemcode.
Kwalitatieve discussies door mensen de gelegenheid te geven argumenten vóór of tégen een stelling te geven.
Geef duidelijk voorbeelden en context aan het project met zelfgekozen media.
Geef grip op het verloop van een participatietraject door de tijdlijn met inwoners te delen.
Stuur inzenders een automatische e-mail na hun deelname of inzending.
Bewerk, verwijder, reageer op-
of modereer inzendingen en reacties.
Lees meer over wat je (intern) moet regelen, waar je de gratis software downloadt en hoe je hulp kunt krijgen om jouw eerste participatie-project online te zetten.